CARA MENYUSUN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN

Ada empat acara yang harus ada dalam resepsi pernikahan anda, yaitu:

1. Pembukaan atau sering kami sebut sebagai Prosesi Masuk
2. Pemotongan kue pengantin
3. Wedding Kiss
4. Penutupan

Jika hendak membuat acara resepsi yang singkat dan cepat, maka susunlah keempat acara tersebut secara berurutan, maka acara pernikahan anda akan masuk MURI sebagai resepsi pernikahan acara tercepat di Indonesia, hanya dalam waktu 20 menit !
Kami tidak berniat untuk mengganggap remeh sebuah pernikahan, namun pengalaman kami di The sainT Wedding Planner selama 10 tahun ini berbicara sebaliknya. Acara pernikahan dari jaman kakek-nenek kita hingga saat ini tidak berubah, yaitu pembukaan - potong kue - wedding kiss - dan penutupan. Titik !

Ketika diminta untuk membuat konsep pernikahan yang berkesan, maka pertama-tama kami bertanya kepada klien kami kira-kira apa yang membuat mereka berkesan. Sebab pernikahan adalah acara mereka sendiri, bukan acara kami. Apa yang menurut kami berkesan tidak selalu berkesan bagi mereka. Ini adalah salah satu prinsip yang harus dipegang oleh setiap Wedding Planner, karena pernikahan hanya berlangsung sekali seumur hidup !

Kembali ke topik awal, bagaimana teknisnya menyusun acara resepsi ? Pertama-tama yang harus anda lakukan adalah menentukan model resepsi pernikahan anda. Apakah Standing Party atau Table Party ? Hal ini sangat berpengaruh terhadap waktu acara anda. Untuk Standing Party, waktu efektif undangan di pernikahan anda hanya 1,5 – 2 jam, karena itu resepsi model ini selalu selesai sebelum pukul sembilan malam. Sebaliknya jika Table Party, total waktu undangan berada di pesta anda adalah 2,5 – 3 jam. Perbedaan waktu sebanyak satu jam tentu akan menimbulkan pertanyaan di benak kita, akan kita isi dengan acara apa ?

Secara umum, pilihan acara yang ada untuk mengisi waktu adalah nyanyian dan tarian. Jika kami boleh mengeneralisasikan dua acara tersebut dengan satu kata maka kata yang tepat adalaha entertainment. Kata inilah yang membedakan model acara pengantin kedua orang tua kita dengan pernikahan jaman ini. Bagi generasi di atas kita, hal utama yang harus ada di sebuah pesta adalah kualitas makanan. Sebaliknya, bagi generasi sekarang, sebuah pernikahan harus entertaining! Karena itulah kami, The sainT Weding Planner bisa exist hingga saat ini. ^-^’

Berikutnya, pertimbangkan juga mengenai sesi foto dan sesi cin ciu yang “harus” dilakukan. Sebagai Wedding Planner, kami sangat perhatian dengan masalah ini karena dua hal. Pertama, acara foto memakan waktu dan tempat yang cukup banyak. Panggung harus dikosongkan untuk ditempati mempelai beserta undangan, tamu yang diajak untuk foto selalu menyalami kedua mempelai sebelum dan setelah selesai berfoto. Kedua, acara ini jika terlalu banyak akan membuat undangan bosan dan membuat suasana drop. Saran kami, untuk sesi foto jangan lebih dari lima group. Sementara itu untuk sesi cin ciu bisa dilakukan sebelum acara dimulai atau dilakukan di sekitar panggung (bukan di atas panggung).

Secara teknis, acara resepsi pernikahan dapat disusun seperti dibawah ini :

Keterangan

1. Kecenderungan saat ini, pemotongan kue dan wedding kiss dipisah untuk membuat acara pernikahan lebih entertaining.
2. Ada dua pilihan untuk closing. Pertama, keluarga dan mempelai menyambut undangan yang hendak pulang di pintu keluar. Kedua, keluarga dan mempelai berkumpul di atas panggung dan melambaikan tangan kepada undangan sebagai ucapan terima kasih dan selamat tinggal. Cara kedua ini baik digunakan jika daftar foto keluarga relatif banyak.